個人情報保護方針

株式会社三共消毒(以下、当社といいます)は、お預かりする氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど、皆様の大切な財産を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務と認識し、個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得

個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により取得いたします。当社では、お客様に折り返し電話をさせていただく場合のためにナンバーディスプレーを採用いたしております。また、お話いただいた内容を確認するために録音をさせていただく場合があります。

個人情報の利用

取得した個人情報は、ご本人様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

  1. 当社で取り扱う商品、サービスなどのご提供・ご案内。
  2. 商品の企画・研究開発・品質向上のほか、改良・改善のために。
  3. お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務。

個人情報の第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

  1. 個人を識別できない状態(統計資料等)で開示・提供する場合。
  2. 業務上必要な範囲内で、当社の関係会社や協力会社より対応することが必要と判断される場合に、当該関係会社へ開示・提供することがあります。この場合においても、当社は関係会社に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切に管理いたします。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
  4. 法令等によって開示・提供が求められた場合。
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。

個人情報の適切な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

法令順守と改善

個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報が適正に取り扱われますように、継続的に改善に取り組んでまいります。

制定日:2005年3月1日
最終改定日:2015年11月1日

株式会社三共消毒
代表取締役 泉 敏夫

個人情報の開示等の請求手続き

当社が保有するお客様ご本人様の個人情報について、開示、訂正、消去等のご請求に対応させていただいております。請求手続きは所定の個人情報の開示等請求書に必要事項を漏れなく記載し、提出書類を添付の上、郵送にて当社へお送りください。また、郵送に当たりましては、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、開示等のご請求につきましては、手続料を1回のご請求ごとに1,000円(税込み)とさせていただきます。手数料は、郵便切手1,000円分を同封してください。

代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求についてご本人様以外の方(代理人)に委任する場合は、所定の委任状ならびに必要書類をご提出いただきます。

委任状のご本人様使用印鑑は実印を押印し、印鑑証明を添付してください。また、代理人様の本人確認書類として、1)運転免許証 2)健康保険の被保険者証 3)パスポート 4)年金手帳 5)住民基本台帳カード 6)外国人登録原票の写し〔1)から5)はコピー、6)はコピー不可〕のいずれか1通を添付してください。

開示等の請求先及びお問い合せ先

個人情報の開示等のご請求及び苦情相談等については下記当社「個人情報保護管理担当」までお問い合せください。

株式会社三共消毒 個人情報保護管理担当

  • 郵便の場合:〒104-0061 東京都中央区銀座2-2-2 ヒューリック西銀座ビル
  • 電話の場合:03-3562-1600

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